• Kompetenz aus einer Hand, weil wir´s können

WEG-Verwaltung

WOHNUNGSEIGENTUMSVERWALTUNG

  • Wichtige Pflichten des Verwalters sind, dass er für ein stabiles Finanzierungssystem zu sorgen hat und die zur Verwaltung des Gemeinschaftseigentums erforderlichen Beschlüsse vorbereitet und abstimmen lässt.
  • Der § 27 Abs. 1 Nr. 1 WEG verleiht dem Verwalter die Befugnis, Maßnahmen ordnungsmäßiger Verwaltung von untergeordneter Bedeutung, die nicht mit erheblichen Verpflichtungen für die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer verbunden sind, eigenständig zu treffen.
  • Bei der Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz von Wohn-, Sonder- und Teileigentumseinheiten, setzen wir größte Ansprüche an uns, dass das Objekt im vollen Umfange und zur Zufriedenheit der Eigentümer verwaltet wird.


Kaufmännische WEG-Verwaltung

Unser Anspruch ist, die jährliche stattfindende Eigentümerversammlung zeitnah durchzuführen. Die schriftliche Einladung mit allen Tagesordnungspunkten wird unter der Einhaltung der gesetzlichen Frist an alle Wohnungseigentümer sowohl per Post als auch per mail versendet. Die Durchführung der Eigentümerversammlung, sofern die Versammlung nichts anderes beschließt, erfolgt durch unseren Vorsitz. Dabei werden die Tagesordnungspunkte und Beschlüsse der Versammlung von uns protokolliert und umgehend an die Eigentümer per mail versendet. Nach jeder Eigentümerversammlung werden die gefassten Beschlüsse in die Beschlusssammlung der WEG übertragen.

Wir führen für Ihre WEG eine aktuelle, übersichtliche und kaufmännisch ordnungsgemäß geführte Buchführung im Vertragszeitraum.

Diese beinhaltet im Wesentlichen: Hausgeldkonten je Sonder- und Teileigentum; Einnahmekonten und Ausgabekonten;  Rücklagenkonten;  Überwachung der Hausgeldzahlungen, Berechnungen der Einzelkosten je Sonder-/ Teileigentum in die Einzel- und Jahresabrechnung.
Das Softwaresystem Impower ermöglicht uns die Durchführung einer optimalen Buchhaltung für Sie.

Der § 28 Abs. 1 Satz 2 WEG n. F. verpflichtet den Verwalter, für jedes Kalenderjahr einen Wirtschaftsplan zu erstellen. Dieser Plan enthält die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben bei der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums sowie die anteilmäßige Verpflichtung der Wohnungseigentümer zur Lasten- und Kostentragung in Form von zu zahlenden Vorschüssen (Hausgeld).  Außerdem beinhaltet er die Beitragsleistung der Wohnungseigentümer zur Instandhaltungsrückstellung.

Die Jahresabrechnung wird von uns zeitnah erstellt.

Durch die strukturierte Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben des betreffenden Wirtschaftsjahres ist diese übersichtlich und nachvollziehbar für die Eigentümer gestaltet.

Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher übermitteln.

Schadensbeseitigungen durch Fachhandwerker organisieren und veranlassen.

Durchführung von Versicherungsabrechnungen.

Wir beaufsichtigen die Vertragspartner der Eigentümergemeinschaft.

Die Rahmenverträge mit den Versorgern, Handwerkern und Dienstleistern behalten wir im Blick.

Technische WEG-Verwaltung

Die Objektbegehung und ein aufschlussreiches Protokoll ist ein wichtiges Instrument, um sicherzustellen, dass Ihre Immobilie in optimalem Zustand ist und bleibt. Sie dient als Plattform für den Dialog zwischen der Hausverwaltung und dem Verwaltungsbeirat und ist eine Gelegenheit, potenzielle Probleme zu identifizieren und anhand von Maßnahmen zu planen.

Unsere Immobilienverwaltung ist für die Überwachung und individuelle Betreuung sowie Instandhaltung der technischen Anlagen Ihres Gebäudes zuständig.

Dies umfasst die regelmäßige Kontrolle von Heizung, Aufzug, Wasser- und Stromversorgung sowie anderer technischer Einrichtungen. Unser Ziel ist es, die Funktionsfähigkeit der Anlagen sicherzustellen, Mängel frühzeitig zu erkennen und durch Wartung oder Reparaturen zu beheben. Wir übernehmen die Beauftragung von Handwerkern, die Überwachung von Wartungsverträgen und die

Um keinen externen Betrieb unter Vertrag nehmen zu müssen, kümmert sich unsere Immobilienverwaltung kostengünstig um die jährliche Überprüfung der Rauchmelder in Ihren Eigentumswohnungen, was die Einhaltung der Rauchmelderpflicht, die Bereitstellung betriebsbereiter Geräte und die Funktionalität betrifft.

Als Sachverständiger für Bauschäden garantiere ich die Werterhaltung und Wertsteigerung Ihre Immobilie erfolgreich umsetzen zu können. Dazu erstellen wir für Sie im Rahmen einer gesonderten Objektbegehung einen verlässlichen und aufschlussreichen Instandhaltungs- und Sanierungsplan.

Um die Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums in einem Mehrfamilienhaus oder einer Wohnanlage sicher zu stellen, sind laufende Inspektionen, Wartungen, Instandsetzungen und Verbesserungen notwendig. Durch unsere fachliche Kompetenz als Immobilientechniker übernehmen wir in Abstimmung mit den Eigentümern durch entsprechende Beschlüsse in der Eigentümerversammlung die vorhergehende Prüfung und Inaugenscheinnahme der Sanierungsmaßnahmen welche ausführlich und nachvollziehbar dokumentiert und den Eigentümern zur Verfügung gestellt werden. Die Regie und Koordination der Sanierungsmaßnahmen im Verhältnis zwischen der Wohnungseigentümergemeinschaft, den Nutzern und den jeweiligen Fachhandwerkern wird von uns ebenfalls kostengünstig übernommen.

Ausschreibungen und die Planung von Sanierungen sind wichtige Prozesse im Bauwesen, die sorgfältige Vorbereitung und Durchführung erfordern. Bei Ausschreibungen werden Bauleistungen ausgeschrieben, um Angebote von verschiedenen Fachhandwerker-Unternehmen einzuholen. Die Planung einer Sanierung umfasst die detaillierte Vorbereitung aller baulichen Maßnahmen, die für die Erneuerung oder Instandsetzung eines Gebäudes notwendig sind.

Damit die Eigentümer die jeweiligen Leistungen und erforderlichen Maßnahmen nachvollziehen können, wird ein transparenter Preisspiegel mehrerer anbietender Fachhandwerker-Unternehmen erstellt welcher den Eigentümern rechtzeitig zur Abstimmung und Auftragsvergabe zur Verfügung gestellt wird.

Die Koordination von Sanierungsarbeiten umfasst die sorgfältige Planung und Begleitung verschiedener Gewerke, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Zeit sowie Kosten zu optimieren. Dies beinhaltet die Erstellung eines detaillierten Ablaufplans, die Beauftragung der richtigen Handwerker, die Terminierung der Arbeiten und die Überwachung des Baufortschritts.

Die Abstimmung von Hausmeisteraufgaben umfasst die Organisation, und Steuerung verschiedener Tätigkeiten, die mit der Instandhaltung und Verwaltung eines Gebäudes verbunden sind. Dies beinhaltet die Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Eigentümern und externen Dienstleistern oder Reinigungsfirmen. Damit dies reibungslos und ordnungsgemäß gewährleistet ist, sind wir das Bindeglied zwischen den Eigentümern und unseren Hausmeisterdiensten.


Mietverwaltung/Ferienwohnanlagenverwaltung

Thumbs-up Thumbs-up Unsere Erfahrung lässt Sie ruhig schlafen!



Mietverwaltung

Damit Ihre Immobilie keine Wertminderung erlebt und nicht zur Belastung wird, sind wir sehr gerne für Sie da!

Auch als Mietverwaltung liegt unser Fokus darin, die Wirtschaftlichkeit und den Werterhalt Ihrer Immobilie zu gewährleisten. Notwendige Instandhaltungen mit Fachhandwerkern aus Ihrer Region und die Durchführung mit unserer Koordination der Arbeitsabläufe, sollen Ihnen ein gutes und sicheres Gefühl geben.

Durch einen individuellen Verwaltervertrag legen wir mit Ihnen diesen auf die Gegebenheiten Ihrer Immobilie fest. Die gesetzliche Grundlage hierfür ist das Bürgerliche Gesetzbuch (§ 535 ff. BGB). Darin ist das Verhältnis zwischen Mieter und Eigentümer klar geregelt.

Somit bieten wir unseren Kunden ein SORGLOSES und KOMPETENTES Betreuungskonzept zur Verwaltung ihrer vermieteten Immobilien.

Für die Mieter und Eigentümer steht Ihnen unser Kundenportal kostenfrei zur Verfügung.

Wir verstehen uns als Bindeglied von Eigentümern und Mietern. Für Ihre Wohnungen realisieren wir mit unserem Softwaresystem Impower eine aktuelle, übersichtliche und kaufmännisch ordnungsgemäße Buchführung. Wir übernehmen für Sie die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Ihrer Mieter. Nach Rücksprache mit den Eigentümern werden entsprechende Informationsschreiben von uns erstellt und an die Mieter verteilt.

Koordination der Fachhandwerker, Hausmeisterdienste und Gebäudereinigung; Digitale Erfassung von Verbrauchswerten (Strom, Heizung, Wasser); Erörterung der Instandhaltungsmaßnahmen, Ausschreibungen, Leistungskatalogerstellung, Vergabe der Aufträge nach Rücksprache mit den Eigentümern, Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe, Abnahme der Leistungen und Kontrolle der Rechnungen, Kontrolle der Einrichtungen bzgl. Verkehrssicherheit, Beaufsichtigung  technischer Anlagen und Brandschutz; jährliche Überprüfung der Rauchwarnmelder, Versicherungs-Schadensmanagement; Schließanlagen Management

Mietverträge werden von uns ausgearbeitet und mit den Eigentümern abgestimmt. Verträge mit Dienstleistern und Versorgern nach Rücksprache und Bedarf abgeschlossen und die Belange der Eigentümer mit den Mietern kommuniziert.


Ferienwohnanlagenverwaltung

Damit Ihre Immobilie keine Wertminderung erlebt und nicht zur Belastung wird, sind wir auch hier sehr gerne für Sie da!

Wichtige Pflichten des Verwalters sind, dass er für ein stabiles Finanzierungssystem zu sorgen hat und die zur Verwaltung des Gemeinschaftseigentums erforderlichen Beschlüsse vorbereitet und abstimmen lässt. Wertvoll für uns ist dabei eine intakte Gemeinschaft einer Wohnungseigentümergemeinschaft die sich durch Einigkeit und Einvernehmlichkeit auszeichnet. Wir setzen deshalb auf grundsätzliche Transparenz sei es in der Finanzverwaltung, in einer Jahresabschlussrechnung die durchgängig nachvollziehbar ist, auf eine offene Kommunikation beim Wirtschaftsplan und der Rücklagenbildung.

Bei der Verwaltung Ihrer Ferienwohnanlage nach dem Wohnungseigentumsgesetz von Wohn-, Sonder- und Teileigentumseinheiten, setzen wir größte Ansprüche an uns, dass Ihr Ferien- und Erholungsobjekt umfassend und zur vollsten Zufriedenheit in Ihrem Sinne verwaltet wird.

Die kaufmännische und technische Verwaltung umfasst in diesem Bereich dieselben Aufgaben und Pflichten der Verwaltung wie bei der Wohnungseigentumsverwaltung.

 Gewerbeverwaltung

 

Gewerbeverwaltung

Auch bei der Verwaltung von Gewerbeimmobilien liegt unser Fokus darin, die Wirtschaftlichkeit und den Werterhalt Ihrer Immobilie zu gewährleisten. Notwendige Instandhaltungen mit Fachhandwerkern aus Ihrer Region und die Durchführung mit unserer Koordination der Arbeitsabläufe, sollen Ihnen ein gutes und sicheres Gefühl geben.

Wir verstehen uns als Bindeglied von Eigentümern und gewerblichen Mietern. Für Ihre Mietobjekte realisieren wir mit unserem Softwaresystem Impower eine aktuelle, übersichtliche und kaufmännisch ordnungsgemäße Buchführung. Wir übernehmen für Sie die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Ihrer Mieter. Nach Rücksprache mit den Eigentümern werden entsprechende Informationsschreiben von uns erstellt und an die Mieter verteilt.

Koordination der Fachhandwerker, Hausmeisterdienste und Gebäudereinigung; Digitale Erfassung von Verbrauchswerten (Strom, Heizung, Wasser); Erörterung der Instandhaltungsmaßnahmen, Ausschreibungen, Leistungskatalogerstellung, Vergabe der Aufträge nach Rücksprache mit den Eigentümern, Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe, Abnahme der Leistungen und Kontrolle der Rechnungen, Kontrolle der Einrichtungen bzgl. Verkehrssicherheit,  technischer Anlagen und Brandschutz; Versicherungs-Schadensmanagement; Schließanlagen Management

Mietverträge werden von uns ausgearbeitet und mit den Eigentümern abgestimmt. Verträge mit Dienstleistern und Versorgern nach Rücksprache und Bedarf abgeschlossen und die Belange der Eigentümer mit den Mietern kommuniziert.